Preámbulo
La dispersión geográfica de las organizaciones, las deficientes conexiones de transporte público en el medio rural y la necesidad de invertir jornadas laborales completas en los desplazamientos constituyen barreras estructurales que pueden limitar la participación efectiva de las actividades presenciales que organiza o promueve la Fundación Repoblación.
En coherencia con los principios de inclusión y equidad territorial, se establece el presente sistema de becas de viaje con el objetivo de garantizar que ninguna organización se vea excluida por razones geográficas o económicas.
Las becas responden a un doble compromiso: por un lado, reconocer el esfuerzo y el tiempo dedicado por las personas que, dejando durante días sus tareas cotidianas, deciden sumarse a espacios de construcción colectiva; por otro lado, asegurar la universalidad en el acceso a las actividades, permitiendo que organizaciones de cualquier territorio, por muy alejado o mal comunicado que esté, puedan participar en igualdad de condiciones.
Finalidad de las becas
Las becas de viaje tienen como finalidad cubrir los gastos de desplazamiento y alojamiento de las personas representantes de las organizaciones participantes en las actividades impulsadas por la Repoblación. Su cuantía está calculada para compensar, dentro de lo posible, el tiempo y los recursos invertidos en el desplazamiento, atendiendo a la realidad de las largas distancias y la escasez de opciones de transporte público en el medio rural.
Cuantía y modalidades
La cuantía de la beca se establece en 350 euros por persona representante de la organización, y en 500 euros si participan dos personas de la misma entidad. Las organizaciones tienen la potestad de designar quiénes serán sus representantes, sin más limitación que la de comunicarlo al equipo de coordinación con la antelación suficiente para la organización logística del encuentro.
La cantidad resultante —calculada en función del número de representantes designados— se ingresa en una única cuenta bancaria designada por la organización. Esta será la responsable de distribuir internamente el importe según sus propias necesidades de desplazamiento y alojamiento, así como de gestionar cualquier diferencia de coste que pudiera surgir entre los representantes.
Excepcionalmente, para organizaciones ubicadas en territorios con distancias especialmente largas (superiores a 1.000 kilómetros ida y vuelta) y sin conexiones de transporte público razonables, se podrá solicitar una revisión de la cuantía, que será evaluada caso por caso por el comité de becas. Dicha revisión deberá solicitarse por escrito en el momento de la inscripción, acompañada de una estimación de los gastos previstos.
Criterios de adjudicación
Las becas se adjudican atendiendo a los siguientes criterios, enumerados por orden de prioridad:
- Dispersión geográfica y accesibilidad al transporte: Se priorizará a las organizaciones cuya sede se encuentre en territorios con menores opciones de transporte público (ausencia de estación de tren, avión, conexiones de autobús limitadas o inexistentes) y a aquellas que deban recorrer mayores distancias para llegar al lugar del encuentro.
- Esfuerzo temporal: Se valorará la necesidad de invertir jornadas laborales completas en el desplazamiento, considerando el tiempo que la persona representante debe ausentarse de sus tareas cotidianas en la organización.
- Recursos económicos de la organización: Se tendrá en cuenta la capacidad económica de la entidad solicitante, priorizando a aquellas con menor disponibilidad presupuestaria para afrontar los gastos de viaje por sus propios medios.
- Participación activa en el proceso participativo previo: Se valorará positivamente a las organizaciones que hayan contribuido al diseño u organización de las actividades.
En caso de que el número de solicitudes supere la disponibilidad presupuestaria, se aplicarán los criterios anteriores de forma acumulativa, atendiendo en primer lugar a la concurrencia de varios de ellos en una misma organización.
Procedimiento de solicitud y adjudicación
4.1. Plazo y forma de presentación La organización interesada deberá remitir un correo electrónico a la dirección facilitada por la Fundación Repoblación en el plazo establecido en la convocatoria. En el mensaje deberá indicarse el nombre de la organización, la persona o personas que asistirán en representación de la misma, y el lugar de procedencia (localidad y provincia).
4.2. Documentación adicional No se requerirá justificación de gastos a priori. La beca se abonará tras la finalización de la actividad, en el plazo de 2 a 4 días laborables.
4.3. Renuncias En caso de que una organización adjudicataria no pueda finalmente asistir al encuentro, deberá comunicarlo a la mayor brevedad posible para que la beca pueda ser reasignada a otra entidad en lista de espera.
Condiciones de pago
El pago de la beca se realizará mediante transferencia bancaria a la cuenta designada por la organización con posterioridad a la celebración del encuentro. No se realizarán pagos en efectivo ni reembolsos de gastos ya asumidos por la organización con anterioridad a la notificación de la beca.
Compromiso de la organización beneficiaria
La organización beneficiaria se compromete a:
- Asistir al encuentro en las fechas y horarios establecidos.
- Participar activamente en las sesiones programadas, conforme al espíritu colaborativo que guían las actividades de la Fundación Repoblación.
- Comunicar cualquier circunstancia que impida la asistencia con la antelación suficiente para permitir la reasignación de la beca.
- Aceptar que la beca se ingresa en una única cuenta, con independencia del número de personas que asistan en representación de la organización.
Disposición final
Las presentes normas entran en vigor en el momento de su publicación. La Fundación Repoblación se reserva el derecho de modificar estos criterios por causas sobrevenidas, dando cuenta de ello a las organizaciones participantes con la máxima antelación posible.